Personvernerklæring

Behandling av personopplysninger hos terapeutene på Terapikollektivet, studentgestaltterapeuter NGF

Cecilie W. Lilleheil - gestaltterapi, Studentgestaltterapeut NGF
org.nr.: 925 534 420

Elin Ruhlin Gjuvsland, Studentgestaltterapeut NGF
org.nr.: 981 671 899

Kristoffer Carlin, Studentgestaltterapeut NGF
org.nr.: 977 463 327

Shelly Mercedes Villanger, Studentgestaltterapeut NGF
org.nr.: 925 681 210

er ansvarlig for lagring og behandling av personopplysninger i virksomheten.

Virksomheten er behandlingsansvarlig for:

· Klienter

· Kontaktpersoner hos kunder og leverandører

Eksempler på behandlingsaktiviteter er:

· Registrere nye klienter

· Føre journal i forbindelse med konsultasjoner

· Fakturering

Personopplysninger som behandles og lagres er:

· Alminnelige personopplysninger som navn og fødselsdato

· Kontaktdetaljer som e-post, telefonnummer og boligadresse

Alle behandlingsaktiviteter har et lovlig behandlingsgrunnlag, for eksempel:

· Å overholde avtalen med klienter

· Å overholde en rettslig forpliktelse virksomheten er underlagt, for eksempel lagring på grunn av lovbestemte regler for regnskapsmessige forhold

· Å ivareta virksomhetens berettigede interesser (forutsatt at enkeltpersoners interesser ivaretas), for eksempel for å forsvaret et rettskrav

Enkeltpersoner kan til enhver tid:

· Få innsyn i sine personopplysninger og kopi av journal og andre personopplysninger

· Endre sine personopplysninger

· Avslutte avtaleforholdet

Lagringstid for personopplysninger

Virksomheten oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle behandlingsformålet. I utgangspunktet slettes data når et avtaleforhold avsluttes. Lovbestemte regler, for eksempel knyttet til lagring for regnskapsmessige formål, og andre rettslige forpliktelser kan gjøre det nødvendig å lagre personopplysninger i lengre tid. Fortsatt lagring kan også skje når det er nødvendig for å ivareta virksomhetens berettigede interesser, som for eksempel å gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.

Informasjonssikkerhet

Beskyttelse av personopplysninger er av stor betydning for virksomheten og det sørges til enhver tid for at personopplysninger er beskyttet mot utilsiktet endring, sletting eller utlevering til uautoriserte parter.

Overføring av personopplysninger

Virksomheten kan utlevere personopplysninger til databehandlere som utfører tjenester for virksomheten. Databehandlere vil kun bruke personopplysningene til det formålet de ble samlet inn for å utføre tjenestene for virksomheten. Utlevering av personopplysninger til myndigheter forekommer kun i henhold til lov og gjeldende regelverk. Annen utlevering skjer kun etter skriftlig instruks og samtykke fra den registrerte.

Virksomheten bruker følgende databehandlere:

- EasyPractice for kryptert kommunikasjon og journalføring, samt fakturering.

- Facebook/Messenger/Outlook for kommunikasjon/ uforpliktende henvendelser.

- Whereby for digital terapi.

- Vipps for betaling.

Bruk av informasjonskapsler

Virksomheten bruker ikke informasjonskapsler (cookies) på sine nettsider.

Klagerett

Dersom du mener at virksomhetens behandling av personopplysninger er i strid med relevante personvernbestemmelser har du rett til å sende inne en klage til virksomheten direkte, Datatilsynet eller annen relevant tilsynsmyndighet.

Kontaktinformasjon, spørsmål kan rettes til:
Cecilie Wingerei Lilleheil: cecilie@terapikollektivet.no / 93895264
Elin Ruhlin Gjuvsland: elin@terapikollektivet.no/ 92296916
Shelly Mercedes Villanger: shelly@terapikollektivet.no / 91617714
Kristoffer Carlin: kristoffer@terapikollektivet.no / 98257576

Sist oppdatert: 18.1.2021